5th meeting of the EMHRN Freedom of Association Working Group - Paris, April 25-26, 2009

ENGLISH-FRANCAIS

EMHRN Freedom of Association Working Group - Fifth Meeting
Paris, 25-26 April 2009

Aims of the meeting:

1. Presentation of the EMHRN Working Groups methodology and the EMHRN Freedom of Association Project
2. Give WG members ownership of the project
3. Agreeing on the methodology and content of the third Review on Freedom of Association
4. Planning of the WG ToR and input to workplan 2009

DAY 1

8.30 – 9.00 Registration of participants

9.00 -11:00 Session 1: Welcome, Presentation and Agreeing on the Agenda and Objectives of the Working Group Meeting
Moderator: Wadih Al Asmar

- Roundtable of participants
- Agreeing on the agenda
- Formal approval of minutes from last meeting
- Expectations from participants to be part of the Free Association WG

11:00-11:30 Coffee Break

11:30- 13.00 Session 2: Presentations of the EMHRN WG Methodology and the Freedom of Association Project
Moderator: Mira Yacoub

- Presentation of the Working Groups methodology (by Marit Flo Jorgensen)
- Presentation of the work carried out by the Working group for the past 2 years (incl. blog, mailing list…) – incl. outcome of the evaluation led by the first WG (by Thibaut Guillet)
- Discussion about the main Challenges for the Future

§ Aim: Give participants general framework of the project + Preparation of Session 7
§ Working documents: WGs Guidelines and Concept paper

13:00- 14:30 Lunch

14.30-15:30 Session 3: Presentation of the Freedom of Association Working Group Methodology
Moderator: Moataz El Fegiery

- Presentation of the WG methodology (the report is a compilation of information (achieved through a participation process) and an advocacy tool) - by Wadih Al-Asmar
- Discussion on how the previous WG members has worked on/ used the 2nd review
- Discussion on how the new WG members could work on the 3rd review (preparation of session 6)
- Discussion on how the 3rd review could be used by the new WG members

§ Aim: Give participants ownership of the project
§ Working docs: 2nd Freedom of Association review

15:30-16:30 Session 4: Gender Mainstreaming of the Free Association Project
Moderator: Lubna Dawany

- Presentation of the Gender Mainstreaming policy of the EMHRN, including the Reference Kit - GMRK (by Marit Flo Jorgensen)
- Presentation of the thematic chapter of the second review on Gender and Freedom of Association (by Hassan Aharat)
- Discussion on how to implement the recommendations

§ Aim: Raise the participants awareness about Gender issues and Discuss a strategy to implement the recommendations included in the 2nd Freedom of Association review
§ Working docs: GMRK, 2nd Freedom of Association review

16:30-16:45 Coffee Break

16:45-18:00 Session 5: Public presentation: Matching regional Initiatives with regard to Freedom of Association
Moderator: Michel Tubiana

- Presentation of the Club de Madrid, the Nauman Foundation, AEDH and the FIDH projects related to Freedom of Association
- Discussion on synergies about the different projects

§ Aim: Raise the participants awareness about other initiatives with regard to Freedom of Association in the EuroMed region

20.00 Dinner

DAY 2

09.00-11.00 Session 6: Agreeing on the Methodology and the Content of the Third Review – ratification of the suggestions made during the 4th WG meeting
Moderator: Delphine Reculeau

Methodology of the Review:
- Evaluation of the 2007 and 2008 indicators (Presentation by Khémaïs Chammari) – Agreeing on the indicators of the 3rd review
- Agreeing on places for national meetings – involvement of WG members

§ Aim: Define methodology, scope and content of the 3rd Review
§ Working document: 2007 and 2008 indicators – suggested 2009 indicators

11:00-11:30 Coffee Break

11:30-12:30 Continuation of the session 6

Content of the Review:
- Discussions on how to follow-up the 2nd Review’s thematic chapters
- Thematic chapter (e.g. minorities, other regional initiatives related to Free association, good practices)

§ Aim: Define methodology, scope and content of the 3rd Review

12.30 - 14.00 Lunch

14.00-15:30 Session 7: Planning for the ToR of the WG and Input to Working Plan 2009
Moderator: Wadih Al-Asmar

- Presentation of draft proposal for Action Plan (by Thibaut Guillet): Monitoring in order to enrich the Review (role vital of the consultation process), to contribute to the advocacy activities of our Brussels office and to ensure solidarity actions
- Discussion on the WG terms of reference – inputs to the work plan
- Venue of the next WG meeting to be discussed

§ Aim: Provide inputs to the Work program
§ Working document: Advocacy document drafted by our Brussels office, draft ToR made by previous WG

15:30-16:00 Evaluation of the Working Group Meeting


5eme réunion - Groupe de travail du REMDH sur la liberté d’association
Paris, 25-26 Avril 2009

Proposition d'ordre du jour

Objectifs de la réunion :

1. Présentation de la méthodologie des Groupes de Travail du REMDH et du projet du REMDH sur la liberté d’association
2. Permettre aux membres du GT de s’approprier le projet
3. Approbation de la méthodologie et du contenu de la troisième Revue sur la liberté d’association
4. Définir les ToR du GT et enrichir le plan de travail 2009

Jour 1

8.30 – 9.00 Enregistrement des participants

9.00 -11:00 Session 1: Mot de bienvenue, Présentation et Approbation de l’agenda et des objectifs de la réunion du Groupe de travail
Modérateur: Wadih Al Asmar

- Tour de table des participants
- Approbation de l’agenda
- Approbation formelle du compte-rendu de la dernière réunion
- Aspiration des participants, en tant que membre du GT sur la liberté d’association

11:00-11:30 Pause café

11:30- 13.00 Session 2: Présentations de la méthodologie des Groupes de Travail du REMDH et du projet du REMDH sur la liberté d’association
Modérateur: Mira Yacoub

- Présentation de la méthodologie des GT (par Marit Flø Jorgensen)
- Présentation du travail accompli par le premier groupe de travail durant les deux dernières années (dont blog, mailing list…) – présentation des résultats de l’évaluation faite par le premier GT (par Thibaut Guillet)
- Discussions sur les principaux défis du GT

§ Objectif: Fournir aux participants le cadre général du projet + Préparation de la Session 7
§ Documents de travail: Lignes directrices pour le fonctionnement des GT et Papier conceptuel

13:00- 14:30 Déjeuner

14.30-15:30 Session 3: Présentation de la méthodologie du Groupe de travail sur la Liberté d’association
Modérateur: Moataz El Fegiery

- Présentation de la méthodologie du GT : le rapport est une recherche documentée d’informations relatives à la liberté d’association (obtenus par le biais d’un processus de participation et de consultation) et un outil de plaidoyer - par Wadih Al-Asmar
- Discussions sur comment les membres du précédent GT ont travaillé sur la 2nde Revue
- Discussions sur comment les membres du nouveau GT pourrait travailler sur la 3ème Revue (préparation de la session 6)
- Discussions sur comment la 3ème Revue pourrait être utilisée par les membres du nouveau GT

§ Objectif: Permettre aux membres du GT de s’approprier le projet
§ Documents de travail: 2eme Rapport sur la Liberté d’association

15:30-16:30 Session 4: Approche intégrée du Genre (“Gender Mainstreaming”) dans le projet sur la liberté d’association
Modérateur: Lubna Dawany

- Présentation de la politique du REMDH dans ce domaine, présentation du Kit de référence - GMRK (par Marit Flø Jorgensen)
- Présentation du chapitre thématique de la seconde revue sur le Genre et la liberté d’association (par Hassan Aharrat)
- Discussions sur comment mettre en œuvre ces recommandations

§ Objectif: Sensibiliser les participants aux problèmes lies au genre et discuter une stratégie de comment mettre en œuvre les recommandations inclus dans le second Rapport sur la Liberté d’association
§ Documents de travail: GMRK, 2eme Rapport sur la Liberté d’association

16:30-16:45 Pause Café

16:45-18:00 Session 5: Présentation publique : Les initiatives régionales relatives à la liberté d’association
Modérateur: Michel Tubiana

- Présentation des projets du Club de Madrid, de la Fondation Nauman et de la FIDH sur la Liberté d’association
- Discussion sur des synergies entre les différents projets

§ Objectif: Sensibiliser les participants à d’autres initiatives sur la liberté d’association dans la région EuroMed

20.00 Diner

Jour 2

09.00-11.00 Session 6: Approbation de la méthodologie et du contenu de la troisième Revue – approbation des suggestions formulées lors de la 4ème réunion du GT
Modérateur: Delphine Reculeau

Méthodologie de la Revue:
- Evaluation des indicateurs 2007 et 2008 (Présentation par Khémaïs Chammari) – Approbation des indicateurs de la troisième Revue
- Approbation de lieux pour des rencontres au niveau national – engagement des membres du GT

§ Objectif: Définir la méthodologie, le champ et le contenu de la 3eme Revue
§ Documents de travail: indicateurs 2007 et 2008– projet d’indicateurs 2009

11:00-11:30 Pause café

11:30-12:30 Session 6: continuation de la session

Contenu de la Revue:
- Discussions sur comment assurer le suivi des chapitres thématiques de la 2ème Revue
- Chapitre thématique (par ex. minorités, autres initiatives régionales sur la liberté d’association, bonnes pratiques)

§ Objectif: Définir la méthodologie, le champ et le contenu de la 3eme Revue

12.30 - 14.00 Déjeuner

14.00-15:30 Session 7: Définir les ToR du GT et enrichir le plan de travail 2009
Modérateur: Wadih Al-Asmar

- Présentation de la proposition de programme de travail/ Plan d’Action (par Thibaut Guillet): Assurer le suivi (« monitoring ») dans le but d’enrichir la Revue (rôle essentiel du processus de consultation), de contribuer au travail de plaidoyer de notre bureau de Bruxelles et d’assurer des actions de solidarité
- Discussions des termes de référence du GT – contributions au programme de travail

§ Objectif: Fournir des contributions au programme de travail
§ Document de travail: Document de plaidoyer préparé par le Bureau de Bruxelles, projet de termes de références tels que rédigées par l’ancien GT

15:30-16:00 Evaluation de la réunion du Groupe de travail